ul. Chwaszczyńska 133A, 81-571 Gdynia, Poland +48 58 340 02 60

Politique de confidentialité

Nous publions ce document pour expliquer les raisons pour lesquelles nous recueillons et traitons des données à caractère personnel dans le cadre de nos activités commerciales.

1. Les données personnelles – de quoi s’agit ’il?

    Ce sont toutes des informations qui vous permettent de distinguer une personne des autres sans trop d'effort. Ils peuvent se référer directement à cette personne (comme son nom et son prénom, son numéro d'identification et parfois même une adresse électronique ou un compte Internet), ainsi que ceux qui ne la décrivent pas directement. Par exemple, ils ont trait à ses caractéristiques, son état de santé, ses points de vue, son lieu de résidence, ses dépendances, sa race ou sa religion.

2. De quelles données personnelles parlons-nous dans notre cas?

    Ce sont les données qui nous ont été fournies par nos clients, sous-traitants, collègues et employés dans le cadre de l’utilisation de nos services, de notre coopération avec nous ou de notre emploi. Ces données sont traitées par nous.

3. Que signifie traitement de données?

    Le traitement de données regroupe toutes les activités que nous pouvons réaliser avec des données personnelles - liées à leur utilisation active, telle que la collecte, la récupération, la consolidation, la fusion, la modification ou le partage, ainsi que les opérations passives, telles que le stockage, la limitation, la suppression ou la destruction.

4. Qui est l'administrateur des données (c'est-à-dire qui gère le traitement des données et leur sécurité)?

    L’administrateur de vos données est STESAR Sp. z o.o. Sp. k., dont le siège est à Gdynia 81-571, ul. Chwaszczyńska 133A représenté par le dr inż.  Bronisław Wojciech Sarzyński.

5. Sur quelle base juridique et dans quel but traitons-nous vos données?

    Tout traitement de vos données doit reposer sur une base légale appropriée, conformément au droit applicable. Cette base peut être votre consentement pour le traitement de données ou d'autres dispositions légales le permettant, contenues dans la loi du 10 mai 2018 sur la protection des données à caractère personnel et le règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 en sur la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et sur la libre circulation de ces données et l'abrogation de la directive 95/46 / CE (ci-après dénommée le "RGPD") Vos données peuvent être traitées par nous à plusieurs fins, par exemple:

  • Si vous êtes notre client ou une personne intéressée à utiliser les services ou produits que nous fournissons, nous traitons vos données dans le cadre du contrat conclu avec vous ou en préparation de la conclusion d'un tel contrat. Cela se fait toujours avec votre connaissance et votre volonté. En exprimant l’intention de conclure un contrat, vous savez quelles données à caractère personnel seront nécessaires pour le signer et, après l'avoir signé, vous avez la connaissance des données que vous avez fournies à cet effet ou que vous allez transférer à une date ultérieure,
  • si vous êtes un utilisateur ou un client des services ou produits que nous proposons, par exemple des services liés à la conception, l'assemblage et la mise en service de systèmes de contrôle et d'automatisation industriels - vos données sont traitées en fonction de votre consentement ou de l'accord de gestion de données approprié (traitement en votre nom) Votre consentement il est volontaire - rappelez-vous que vous pouvez le retirer à tout moment. Dans ce cas, nous cesserons de vous fournir le service et nous effacerons immédiatement toutes les données que vous avez fournies.
  • Nous pouvons également traiter vos données en relation avec la nécessité d'assurer la sécurité des personnes et des installations ou la sécurité des réseaux et de l'information. C'est notre intérêt légitime. Si la vidéosurveillance est utilisée à cette fin, vous en serez informé sous forme de plaques d’information ou de pictogrammes appropriés.
  • Si vous êtes intéressé par un poste chez nous, vos données sont traitées sous la forme d'une candidature ou d'un CV que vous avez soumis. Ceci est fait avec votre connaissance et votre consentement écrit que vous pouvez annuler à tout moment. Dans ce cas, votre demande ne sera pas traitée par nous et nous effacerons immédiatement toutes les données que vous fournissez. Toutefois, lors de notre emploi chez nous, les règles supplémentaires relatives au traitement des données et à la portée obligatoire de leur transfert et de leur traitement ultérieur sont définies dans le droit du travail.

6. À qui transmettons-nous vos données?

    Conformément à la législation en vigueur, nous pouvons transmettre vos données à des entités qui les traitent pour notre compte, par exemple des sous-traitants de nos services. Nous sommes également tenus de les fournir à la demande d'entités autorisées à le faire en vertu d'une autre loi, par exemple des tribunaux ou des organismes chargés de l'application de la loi. Cependant, l'accès n'aura lieu que s'ils nous le demandent, en indiquant la loi qui leur permet de le faire.

    Nous n'attendons pas le transfert des données de nos clients vers des pays tiers ou des organisations internationales, c'est en dehors du territoire économique de l'Union européenne. Au sein de l'Union européenne, grâce au RGPD dont le texte est disponible à l'adresse suivante:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

Vous disposez d'un niveau de protection identique pour vos données dans tous les États membres de l'union.

7. Combien de temps allons-nous traiter vos données?

    Nous attachons une grande attention à la réduction de la portée des données collectées par nous ainsi que du temps de traitement. À cette fin, nous effectuons des examens systématiques des documents papier et électroniques, en éliminant ceux qui sont inutiles et dont le délai d’expiration est écoulé. N'oubliez pas que le temps de traitement de vos données, en fonction de la base sur laquelle nous l'avons obtenue, peut être décidé séparément - indépendamment de nous - par des dispositions légales pouvant nous imposer l'obligation de stocker vos données, quels que soient votre volonté ou votre volonté. Un exemple peut être le droit du travail, le droit de la sécurité sociale ou la réglementation comptable.

Si les données dont nous disposons étaient utilisées à des fins différentes de celles pour lesquelles elles avaient été obtenues, vous en serez toujours informé et vous pourrez vous y opposer.

8. Quels droits avez-vous sur vos données?

    Si nous traitons vos informations personnelles, vous avez toujours le droit de:

  •         demandes d'accès aux données,
  •         les corriger,
  •         demandes de déménagement,
  •         ou limiter les opérations de traitement,
  •         s'opposer au traitement des données,

        transfert de données, y compris l'obtention de copies. Toutes ces lois sont discutées en détail dans l'art. 15 à 21 RGPD dont le texte est disponible à l'adresse suivante:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

Vous pouvez également retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, nous les supprimerons immédiatement, dans la mesure où il n’existe aucune obligation légale de poursuivre le traitement. Par exemple, si vous demandez la liquidation de vos données dans la documentation du personnel, nous les effacerons immédiatement de la base de données. Toutefois, si vous avez acheté un bien ou un service chez nous conformément aux règles comptables, nous les conserverons dans vos registres financiers et comptables et nous les traiterons pendant une période de 5 années civiles consécutives à compter de la date d’achat.

Si vous estimez que, de quelque manière – ce que nous ne voulons évidemment pas - nous avons violé vos droits ou n’avons pas garanti de confidentialité de vos données personnelles, vous avez le droit de porter plainte auprès de l’organe de surveillance, qui est désormais l’Inspecteur général de la protection des données à Protection des données personnelles.

9.Prise de décision automatisée et informations de profilage.

    Sur la base de vos données, nous ne prenons aucune décision qui serait automatisée, c’est-à-dire sans intervention humaine. Nous ne prenons aucune mesure pour profiler votre personne.

10. Comment protégeons-nous vos données?

    Afin de garantir la sécurité de vos données, nous utilisons les moyens organisationnels et techniques requis par la loi. Nous avons installé la sécurité physique nécessaire à notre siège pour empêcher tout accès non autorisé aux données. Nos employés disposent des autorisations requises et ne peuvent traiter les données que de manière limitée, c’est-à-dire dans la mesure où cela est nécessaire à la bonne exécution de leurs tâches. Nos collaborateurs disposent des contrats appropriés pour confier les données traitées et peuvent traiter les données de manière limitée, c’est-à-dire uniquement dans la mesure où cela est nécessaire à la bonne exécution de leurs tâches.

11. Coordonnées de la personne responsable de la protection des données personnelles

    Pour toutes les questions relatives à la protection des données personnelles, nous sommes représentés par le responsable de la sécurité de l'information,  Edward Dybowski, avec qui nous avons conclu un contrat pour le RGPD. Le contact avec lui est possible via l'adresse électronique suivante: biuro@zsubhp.pl